Sito dell'Associazione Pro Loco Sarmede

Regolamento per gli espositori - ANNO 2009

Art.1- La manifestazione è denominata "Le Fiere del Teatro" ed è organizzata dall'Associazione Pro Loco Sarmede.

Art.2- Possono essere ammessi alla manifestazione esclusivamente gli hobbysti e gli espositori che propongono prodotti ad elevato contenuto artistico ottenuti con lavorazione rigorosamente manuale ed artigianale di tipo "non commerciale".

Art.3- Per partecipare all'iniziativa gli espositori dovranno fare richiesta entro il 30 settembre 2009. La risposta perverrà entro il 18 ottobre 2009. La richiesta dovrà essere formalizzata utilizzando l'apposito modello che dovrà essere compilato/firmato in ogni parte e fatto pervenire all'organizzazione allegando tutta la documentazione richiesta. Gli espositori forniranno una lista dettagliata delle tipologie di articoli che intendono proporre al pubblico. Tale lista dovrà essere rispettata per tutto il periodo della manifestazione pena l'esclusione dalle future edizioni. Gli espositori dovranno inoltre fornire supporti fotografici (che non verranno restituiti) circa i prodotti che saranno esposti. A questo proposito, per motivi di costi e di praticità, si consiglia l'invio di foto digitali memorizzati su un CD da inviare via posta ordinaria. Le eventuali foto via E-mail sono gradite in numero di due/tre. Non potranno essere ritenute valide, le domande incomplete o prive della documentazione richiesta.

Art.4-  La partecipazione di ciascun espositore alla manifestazione è ad esclusiva ed insindacabile giudizio dell'organizzazione la quale, esaminati i prodotti (assolutamente da far visionare), potrà negarne il permesso per requisiti non rispondenti allo spirito della manifestazione. Esclusi inoltre tutti coloro i quali hanno adottato un comportamento scorretto nelle precedenti edizioni.

Art.5-  Agli espositori ammessi saranno assegnati spazi, con codici di riferimento, di 3x3 mt. o multipli. Non saranno tollerati spostamenti in altra posizione salvo diverso accordo.

Art.6-  Non è ammessa la condivisione degli spazi assegnati con altri espositori non autorizzati. Non è nemmeno ammessa l'esposizione di prodotti non creati dal richiedente.

Art.7-  L'organizzazione comunicherà per iscritto la postazione assegnata e gli espositori saranno tenuti alla partecipazione. In caso di pioggia la manifestazione non subirà modifiche. Qualora la manifestazione dovesse essere annullata o le richieste non accettate, gli espositori avranno diritto al rimborso di quanto versato.

Art.8-  I partecipanti dovranno coprire il proprio spazio espositivo con un ombrellone o gazebo impermeabilizzato di colore esclusivamente bianco. L'organizzazione, compatibilmente con le proprie disponibilità, può mettere a disposizione degli ombrelloni per chi ne fosse eventualmente sprovvisto.

Art.9-  L'organizzazione incaricherà una Ditta che provvederà alla realizzazione di un apposito impianto elettrico con relativa fornitura d'energia elettrica per l'illuminazione nelle ore serali e per il funzionamento di eventuali apparecchiature necessarie (es. lampade artistiche). La potenza massima ammissibile è di 0,5 KW ciascuno e non saranno ammesse stufe o altri elementi riscaldanti. Coloro i quali non rispetteranno quest'ultima disposizione risponderanno per eventuali danni arrecati a terzi.

Art.10-Gli espositori dovranno versare all'organizzazione un contributo per le spese di organizzazione. L'importo di tale contributo è indicato in calce al presente regolamento e ne è parte integrante. L'espositore ha facoltà di rinunciare alla manifestazione con un preavviso scritto di almeno 20gg. L'organizzazione provvederà a restituire il contributo versato (al netto delle spese postali/ecc.).

Art.11-L'accesso all'area destinata all'esposizione sarà ammesso ai mezzi (automobili, furgoni, ecc.) fino alle ore 08.45 delle giornate programmate. Entro tale ora gli espositori avranno il tempo per scaricare il materiale espositivo e di allestimento. Dalle 08,45 fino alle 18,45 non dovrà essere presente alcun mezzo su ruote all'interno di tutto il circuito pedonale. Automobili, furgoni, ecc. dovranno essere spostati fuori dal circuito (quindi fuori anche da stradine e cortiletti vari) tassativamente prima delle 8,45 e potranno essere reintrodotti solamente dopo le 18,45.

È prevista la rimozione forzata per i mezzi parcheggiati nel circuito a carico del proprietario dell'autoveicolo.

Art.12-L'organizzazione non si assumerà alcuna responsabilità per danni o infortuni di qualsiasi genere avvenuti durante la manifestazione, la preparazione o lo smontaggio.

Art.13-L'Espositore prende atto che:

a) I dati forniti sono necessari per ogni adempimento relativo alla domanda d'ammissione;

b) Il rifiuto a fornire i dati comporterebbe l'impossibilità da parte delle Società organizzatrici a prendere in considerazione la domanda d'ammissione;

c) Il trattamento dei dati, oltre che per le finalità sopra dette, è effettuato anche per finalità d'informazione;

d) La comunicazione dei dati potrà essere fatta anche ad altri soggetti, incaricati e/o collegati all'organizzazione;

e) Il sottoscritto può in ogni momento esercitare i diritti di cui all'art.13 del nuovo codice della privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003), tra cui il diritto di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano ai fini previsti alla lettera c);

f) Titolari dei trattamenti dei dati sono: Associazione. Pro Loco Piazza Roma, n.5 - 31026 Sarmede (TV), nella persona del suo legale rappresentante;

g) Il trattamento è effettuato anche con mezzi informatici ed i dati sono conservati presso l'ufficio dell'Associazione Pro Loco Sarmede. Con la firma apposta sul presente l'espositore manifesta altresì il proprio consenso, ai sensi dell'art 11 L. 675/96, a che i dati che lo riguardano siano oggetto di tutte le operazioni di trattamento elencate nella lettera b) art. 1.